Nos solutions

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Gratuit  

1. Configurez votre calendrier

Définissez vos jours et heures de travail ainsi que la liste complète et la durée de vos prestations. Vous pouvez ensuite établir facilement un calendrier pour chacun de vos collaborateurs.

2. Recevez des demandes de rendez-vous

Vos clients et prospects peuvent ensuite réserver en ligne. 24h/24. Sans vous déranger ! Vous êtes notifié immédiatement de chaque nouvelle demande de rendez-vous, avec tous les détails nécessaires.

3. Acceptez les rendez-vous

Si vous acceptez un rendez-vous, le client en est informé et le rendez-vous est injecté automatiquement dans votre agenda habituel (outlook, google, iCal...). Le client recevra même un rappel automatique du rendez-vous par mail et/ou SMS afin de ne pas l'oublier.

Vos avantages

Disponibilité 24h/24, 7j/7

Possibilité pour vos clients de prendre rendez-vous 24h/24 et 7j/7 en ligne. Prenez soin de vos clients sans vous soucier de la prise de rendez-vous par téléphone.

Augmentez vos résultats

Vous augmentez immédiatement votre productivité ou celle de votre assistant(e), car vous ne serez plus dérangé(e) pour convenir, modifier ou annuler des rendez-vous. Cet avantage a un effet immédiat sur votre rentabilité.

Annulation de rendez-vous

Les annulations sont dorénavant maitrisées ! Chaque client reçoit un rappel automatique pour éviter d'oublier votre rendez-vous. De plus, les rendez-vous annulés sont automatiquement libérés dans l'agenda en ligne.

Gagnez de nouveaux clients

Le succès de DocTable repose sur le partage ! Plus le site sera utilisé, et plus il deviendra le réflexe pour toute prise de rendez-vous.

Fonctionnalités

Rendez-vous

Gérez vos rendez-vous en toute facilité ! Pour chaque demande de rendez-vous, vous recevez un e-mail. Acceptez ou refusez cette demande par un simple clic. Vous pouvez également injecter facilement vos rendez-vous pris par téléphone sur Simpleet.

Vos prochains mois

Gardez la maitrise de vos disponibilités ! En fonction de votre package, vous pouvez définir vos disponibilités jusqu'aux 2 années à venir. Vous pouvez ainsi planifier librement vos périodes de congés ou de fermeture.

Agendas

Gérez votre agenda et ceux de vos collaborateurs ! Chaque collaborateur dispose de son propre calendrier personnalisé. Cette option donne la possibilité à vos clients de choisir leur prestataire préféré et prendre un rendez-vous en fonction de ses disponibilités.

Prestations

Affichez tout votre catalogue de prestations ! Choisissez parmi une large gamme de prestations usuelles ou ajoutez vos prestations spécifiques. Pour chaque prestation, vous pouvez définir la durée afin d'assurer une bonne gestion des agendas.

Groupes

Il est possible de créer des groupes de professionnels en fonction de vos besoins. Chaque groupe de professionnels possède sa propre page de présentation avec description et photos, ainsi que la liste des professionnels appartenants à ce groupe.
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Profil public

Attirez de nouveaux clients ! Avec un profil public, vous serez affiché dans les résultats de recherche de Doctable et de Simpleet. Cette fonction vous permet d'être visible par vos clients, ainsi que par de nouveaux clients potentiels.

Rappels e-mail

Evitez les rendez-vous oubliés ! La veille du rendez-vous, votre client reçoit automatiquement un rappel par e-mail. C'est également une bonne occasion pour donner une image moderne de votre activité.

Rappels SMS

Améliorez encore la communication avec vos clients ! En plus de l'envoi d'un e-mail la veille, vous avez la possibilité d'envoyer un rappel supplémentaire par SMS, quelques heures avant votre rendez-vous.

Intégration dans votre calendrier

Synchronisez vos calendriers ! Les rendez-vous pris via notre système sont injectés automatiquement dans votre calendrier habituel (outlook, google calendar, iCal,...). A l'inverse, les rendez-vous saisis dans votre calendrier habituel sont également synchronisés automatiquement sur Simpleet.

Automatisation des rendez-vous

Privilégiez vos clients fidèles ! Acceptez automatiquement les demandes de rendez-vous de vos clients habituels sans devoir approuver manuellement leurs demandes.

Intégration dans yellow.lu

Attirez encore plus de nouveaux clients ! Votre référencement client sur yellow.lu contiendra un lien direct vers votre page de réservations. Vous bénéficiez ainsi du large trafic de yellow.lu pour cibler un large éventail de nouveaux clients potentiels et les inciter directement à fixer rendez-vous.

Intégration à votre site web (Widget)

Intégrez la prise de rendez-vous directement au sein de votre site internet, vous permettant ainsi d'afficher vos disponibilités à vos visiteurs. Ce widget est entièrement personnalisable, pour correspondre aux couleurs de votre site internet.

Formulaire personnalisé

Définissez les questions que vous souhaitez poser à vos clients lorsqu'ils prennent rendez-vous, pour ainsi avoir les informations necessaires et faciliter votre organisation (par exemple, le numéro de l'ordonnance, la date de dernière visite, ...)

Délégation

Autorisez d'autres personnes à agir sur votre planning, accepter / ajouter / annuler des rendez-vous. Si vous avez déjà un secrétariat médical, celui-ci peut alors avoir un accès restreint à votre calendrier pour y organiser votre planning et gérer les rendez-vous reçu depuis Doctable.

Rendez-vous à domicile

Gérez aussi vos rendez-vous à domicile ! Cette fonctionnalité peut-être configurée de manière très avancée. Vous pouvez par exemple n'autoriser la prise de rendez-vous que dans un périmètre choisi. Vous avez également la possibilité de proposer des frais de déplacements réduits pour des rendez-vous groupés dans une zone restreinte.

Rendez-vous de groupe

Gérez des activités en groupe ! Si votre activité se prête à accueillir un groupe (par exemple pour un cours commun), cette fonction vous permet de définir un nombre maximum de participants par session.